Digital World

Penyelenggaraan Event di Masa “New Normal”

Groovy EO Luncurkan Konsep Virtual Event Terbaru di Indonesia

DJAKARTA.ID – Groovy Event Organizer meluncurkan layanan konsep virtual event terbaru dengan harga terjangkau untuk masyarakat Indonesia, pada Rabu, 8 Juli 2020. Peresmian ini dilakukan secara live melalui sistem undangan terbatas di situs www.onlineevent.id.

Acara peresmian ini dilakukan 2 kali (dengan opsi jam siang dan malam) selama kurang lebih 30 menit. Groovy EO mendemonstrasikan beberapa fitur terbaru virtual event yang dapat memberikan pengalaman audio visual berkelas dibanding jenis event online lain seperti webinar atau live streaming. Salah satu fitur unggulannya adalah penggunaan panggung virtual 3D (tiga dimensi) yang dapat didesain sesuai brand atau tema acara yang diinginkan.

CEO Groovy Group, Ferdinand Ryan Eka Prasetyo, menjelaskan, “Tujuan utama konsep ini adalah membawa sebanyak-banyaknya pengalaman event offline melalui teknologi online, termasuk ketika para undangan bisa dress up, tampil di atas panggung virtual, dan melakukan pertemuan langsung interaksi dua arah dengan moderator atau panelis di studio.” Ia juga membongkar sedikit rahasia mengapa konsep ini dapat ditawarkan dengan mudah dan murah kepada masyarakat Indonesia.

“Modalnya hanya layar hijau berukuran kecil di sebuah ruangan saja yang membuat konsep ini mobile dan bisa dilakukan di manapun,” imbuhnya.

Sejak masa pandemi Covid-19, semua kegiatan offline terpaksa harus batal dan pemerintah telah menghimbau untuk tidak mengadakan acara yang mengumpulkan banyak orang. Beragam bentuk kegiatan diselenggarakan secara virtual, mulai dari konser musik, workshop, bahkan peluncuran produk.

Kini dalam kondisi new normal, virtual event menjadi semakin diminati oleh banyak perusahaan maupun juga individu guna menyelenggarakan keperluan mereka. "Bagi kami penggiat usaha sektor Event, hal ini adalah salah satu cara beradaptasi dalam menghadapi situasi pendemi dan sekaligus menjadi solusi agar kebutuhan klien terpenuhi serta industri Event terus berjalan,” ujar Ferdinand Ryan.

Groovy EO menawarkan 2 paket dasar untuk mengadakan sebuah virtual event, dimulai dari harga Rp20juta-an. Harga ini sudah termasuk pemasangan layar hijau, desain panggung virtual dan animasi pengantar, peralatan audio video, PC dan laptop berspesifikasi tinggi, pembawa acara / moderator profesional, manajemen undangan, serta penyusunan rundown acara.

“Saya melihat masa depan online event sangat baik, karena setiap brand dapat menyelenggarakan acara dalam format virtual dengan tidak mengurangi esensi utama kegiatan mereka. Selain itu peserta event dapat mengikuti kegiatan dimanapun mereka berada,” tutup Ferdinand Ryan.